Quy định mới về Ban kiểm soát trong Công ty Cổ phần

Nhìn chung, hoạt động của Công ty cổ phần luôn cần được quản lý chặt chẽ. Đối với các công ty nhỏ với số lượng cổ đông không nhiều, việc quản lý giám sát là tương đối dễ dàng do các cổ đông thường sẽ là người điều hành công ty. Tuy nhiên, khi số lượng cổ đông trong lớn hơn, việc quản lý là tương đối phức tạp do có sự tách bạch giữa chủ sở hữu và người điều hành trực tiếp. Bởi vậy, khi Công ty Cổ phần có trên 11 cổ đông thì pháp luật bắt buộc công ty phải thành lập Ban kiểm soát. Theo quy định của Luật doanh nghiệp mới nhất (Luật doanh nghiệp 2014) kiểm soát viên phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe. Quy định này đã có sự sửa đổi, bổ sung so với quy định của Luật cũ, cụ thể như sau:

Bổ sung yêu cầu đối với Trưởng ban kiểm soát

Theo Luật doanh nghiệp mới, Trưởng ban kiểm soát phải là kế toán viên, kiểm toán viên chuyên nghiệp làm việc chuyên trách tại công ty. Điều này có nghĩa là các chuyên gia tài chính, kinh tế, luật, quản trị kinh doanh… dù am hiểu thương trường, quản trị công ty nhưng nếu chưa phải là kế toán viên hay kiểm toán viên thì cũng không thể đảm nhiệm được chức vụ Trưởng ban kiểm soát của công ty cổ phần.  

Đây là quy định hợp lý bởi các chủ thể nêu trên là những người có chuyên môn trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán. Họ có thể đáp ứng yêu cầu đối với hoạt động của Ban kiểm soát là giám sát, kiểm soát, bao gồm cả việc giám sát tài chính của công ty.

Thay đổi tiêu chuẩn kiểm soát viên

Luật Doanh nghiệp mới đã bỏ tiêu chuẩn về độ tuổi của kiểm soát viên. Theo đó, kiểm soát viên công ty cổ phần chỉ cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc trường hợp bị cấm quản lý công ty và đáp ứng các yêu cầu về chuyên môn, năng lực, trình độ.

Quy định này là hoàn toàn hợp , cho phép công ty lựa chọn những người có năng lực và đáp ứng đủ yêu cầu về chuyên môn làm kiểm soát viên.

Bổ sung quyền cho kiểm soát viên

Luật doanh nghiệp 2014 trao cho kiểm soát viên quyền rà soát, kiểm tra và đánh giá hiệu lực cũng như hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, quản lý rủi ro và cảnh báo sớm cho công ty. Đây là quy định rất tiến bộ của Luật, giúp kiểm soát viên tiếp cận các thông tin, văn bản thực hiện cho nhiệm vụ của mình dễ dàng hơn trong thực tế. 

Các quy định nêu trên của Luật doanh nghiệp 2014 là cơ sở để Công ty Cổ phần tìm ra những người phù hợp để đảm bảo hoạt động kiểm tra, giám sát hoạt động của công ty.