Các quy định mới về người đại diện theo pháp luật của công ty theo Luật doanh nghiệp 2014

Luật doanh nghiệp 2014 chính thức có hiệu lực kể từ ngày 01/8/2015 với hàng loạt các quy định mới, đặc biệt là các quy định có liên quan đến người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hội nhập nhanh hơn, mạnh hơn vào nền kinh tế quốc tế

Công ty TNHH, Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật

Luật doanh nghiệp 2014 cho phép công ty TNHH, công ty Cổ phần có thể có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật. Để thực hiện hiệu quả và tránh phát sinh tranh chấp, chồng chéo trong điều hành hoạt động khi công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật thì điều lệ công ty phải quy định rõ ràng, cụ thể về số lượng, chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. 

Đây là quy định hợp lý bởi doanh nghiệp là người biết rõ nhất và chịu trách nhiệm cao nhất đối với hoạt động kinh doanh của mình, nhà nước không nên hạn chế quyền lựa chọn số người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Quy định mới này đã góp phần đảm bảo quyền tự do kinh doanh cho doanh nghiệp, tạo điều kiện để doanh nghiệp tận dụng được mọi cơ hội kinh doanh thông qua các đại diện theo pháp luật, tháo gỡ vướng mắc khi người đại diện duy nhất của doanh nghiệp không hợp tác trong quá trình quản lý điều hành doanh nghiệp. 

Tuy nhiên, quy định này cũng làm cho những đối tác, khách hàng gặp không ít khó khăn khi xác định người đại diện theo pháp luật của công ty là ai, mâu thuẫn về thẩm quyền kí kết hợp đồng  giữa những người đại diện theo pháp luật của công ty.

Doanh nghiệp phải đảm bảo có tối thiểu một người đại diện theo pháp luật có mặt tại Việt Nam

Luật doanh nghiệp 2014 cho công ty cổ phần, công ty TNHH có thể có hơn một người đại diện theo pháp luật và yêu cầu doanh nghiệp phải đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Điều này cho phép có một sự thay thế hoàn hảo và đảm bảo giải quyết các nhu cầu công việc một cách nhanh nhất, kể cả những yêu cầu cấp bách đặt ra mà có một người đại diện theo pháp luật không có mặt tại Việt Nam.

Điều luật này cũng đã có sự đổi mới và hướng dẫn cụ thể đối với trường hợp công ty có một người đại diện theo pháp luật duy nhất. Nếu người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình hoặc trường hợp bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, mất năng lực hành vi dân sự thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị sẽ cử một người khác làm đại diện theo pháp luật của công ty. Với điểm mới này, các doanh nghiệp sẽ sớm ổn định về tổ chức quản lý nhân sự mà không bắt buộc phải đợi người đại diện trở về hoặc tới kì họp thường niên bởi đến khi đó hoạt động của công ty có thể đã đi vào bế tắc hoặc gặp khủng hoảng thị trường.  

Như vậy, với các quy định mới về người đại diện theo pháp luật, Luật doanh nghiệp 2014 đã tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhiều hơn để doanh nghiệp hội nhập nhanh vào nền kinh tế quốc tế.