Luật doanh nghiệp 2014: trao quyền tự chủ con dấu cho doanh nghiệp

Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 do Quốc hội ban hành đã có hiệu lực từ ngày 01/7/2015. Với tinh thần mở rộng quyền tự do kinh doanh và trao quyền tự chủ mạnh mẽ hơn cho doanh nghiệp; Luật đã có nhiều quy định mới được sửa đổi, bổ sung một cách hợp lý. Trong đó chúng ta cần lưu ý các quy định về con dấu doanh nghiệp.

Doanh nghiệp được tự quyết định hình thức con dấu

Theo quy định của Luật cũ; việc cấp, sử dụng con dấu của doanh nghiệp do Bộ công an quy định. Điều này có nghĩa là sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp, doanh nghiệp phải làm hồ sơ xin con dấu tại Công an Tỉnh nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp 2014 ra đời đã thay đổi quy định này và trao cho doanh nghiệp quyền tự khắc dấu thay vì phải đăng ký với cơ quan Công an như trước. Doanh nghiệp chỉ cần thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để họ công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức, nội dung con dấu nhưng vẫn phải đảm bảo con dấu phải thể hiện được các nội dung sau: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp. 

Điều này cho thấy con dấu của doanh nghiệp chỉ mang tính chất là dấu hiệu nhận biết giữa các doanh nghiệp và do doanh nghiệp tự thiết kế. Nhà nước cũng không hướng tới việc quản lý chặt chẽ đối với con dấu doanh nghiệp như quy định của Luật Doanh nghiệp 2005. Điểm mới này đã giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, thời gian cho việc làm dấu.

Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu

Cũng theo Luật doanh nghiệp mới nhất nêu trên, doanh nghiệp được tùy ý quyết định số lượng con dấu. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu, tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Đây là quy định mới so với Luật cũ khi mà Luật cũ chỉ cho phép doanh nghiệp có 01 con dấu và chỉ khi cần thiết và được sự đồng ý của cơ quan cấp dấu thì mới được có con dấu thứ hai.

Có thể thấy, trong quy định cũ, việc cấp và sử dụng con dấu được quản lý vô cùng chặt chẽ do con dấu khẳng định giá trị pháp lý của các văn bản, giấy tờ của doanh nghiệp. Tuy nhiên đến Luật mới, với mong muốn mở rộng quyền tự do kinh doanh cho doanh nghiệp, Nhà nước trao quyền tự chủ nhiều hơn cho doanh nghiệp, trong đó có tự chủ về vấn đề con dấu. Việc quản lý và sử dụng con dấu cũng sẽ tuân thủ Điều lệ của công ty và được sử dụng trong các trường hợp mà pháp luật quy định hoặc các bên có thỏa thuận.